Medisoft Hastane Yönetim Sistemi

KAPSAMLI VE BÜTÜNLEŞİK YAPIDADIR

Medisoft HBYS, 33 bütünleyici modülle bir sağlık işletmesindeki tüm bilgi akışının elektronik ortamda yapılmasını sağlar.

7/24, HIZLI DESTEK HİZMETİ SUNAR

Medisoft Hastane Bilgi Yönetim Sistemi, acil durumlar için mesai saatleri dışında da hızlı ve güvenilir destek hizmeti sunar.

İŞLETMEYE ÖZEL UYARLANABİLİR VE ESNEKTİR

Medisoft Hastane Programı’nda, özel adaptasyonlar yapmak çok kolaydır. Bu sayede işletmeyi yazılıma değil, yazılımı işletmeye uygun hale getirmek mümkündür.

ÖĞRENİMİ VE KULLANIMI KOLAYDIR

Medisoft Hastane Otomasyon Sistemi, kullanımı kolay, kullanıcı dostu ekranları ile bilgisayar okur yazarlığı olmayan kişilerde bile eğitim süreçlerinin hızlı biçimde ilerlemesi mümkündür.

SEKTÖREL GELİŞİMLERİ TAKİP EDER

Medisoft HBYS uzman ve tecrübeli ekibiyle Sağlık Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumunun kanuni düzenlemeleri ile beraber tüm gelişmeleri takip eder, en hızlı ve doğru biçimde yazılıma ekler.

RAPORLAMA ÇEŞİTLİLİĞİ SAĞLAR

Medisoft Hastane Otomasyonu’nun yapısında bulunan onlarca rapora ilave olarak istenen kriterlere göre özel rapor tasarımları yapmak mümkündür.

MEDİSOFT HASTANE OTOMASYONU

Medisoft Hastane Otomasyonu’nda medikal, finansal ve idari süreçlerin tamamının takibini sağlayan ve entegre çalışan 33 modül bulunur.
Esnek yapısı sayesinde yazılımsal çözümlere gerek kalmadan işletmenin yapısına uyum sağlar.
Ön muhasebe ve resmi muhasebe işlemlerinin yapısında bulunan muhasebe sistemiyle kolaylıkla takip edilir.
Tamamen özel sağlık işletmelerinin hastane yönetimine yönelik olarak tasarlanmıştır.
JCI ve Sağlık Bakanlığı Özel Hastaneler Kalite Standartlarınca belirtilen uygulama kontrol süreçleri ve istatistikler sahiptir.
Tüm depolarda miktar ve son kullanma tarihi bazında detaylı stok takibi yapar.
Detaylı kurum antlaşmalarının (hizmet, Hizmet grubu, tıbbi gaz, kesi türü ve özel sigortalı hastaya SGK faturası düzenleyebilmeyi sağlayan 2’li kurum anlaşması)takibine olanak sağlar.
Detaylı Doktor Hakediş (Kuruma, ayaktan yatan hastaya, uygulanan – isteyen doktora, ameliyat ekibinde tanımlanan anestezist ve yardımcı doktora göre farklı oranlarda ve masraflar düşüldükten sonra masraf hesaplayabilme)
SGK, Medula V3 web servisine tanımlanan işlem kriterlerine göre hatasız bilgi gönderimi sağlar.
Sağlık.Net, İlaç Takip Sistemi, Emniyet Kimlik Bildirimi ve 112 Acil Web servisleri ile entegrasyon imkanı tanır.
Çok şubeli işletmeler için merkezi hastane yönetimi modülü bulunur.
Detaylı Log Kayıt (kayıt bazında saat ve ip bilgisi ile beraber ilk kaydeden, değişiklik yapan ve değiştirilen bilginin önceki ve sonraki değeri) izler.
Laboratuvar Bilgi Sistemi Modülü ile Laboratuvar ve Radyoloji cihazlarının entegre çalışmasını sağlar.
Sıramatik – Doktor Bekleme Ekranlarına sahiptir.
Hasta Online Randevu ve Online Laboratuvar Sonuç Modülleri vardır.
PACS Sistemi (Görüntü Paylaşım ve Arşiv Modülü) bulunur.
Kardiyoloji, Göz, Kadın Doğum, Çocuk, FTR, Diyaliz Branş Kartları Ve Özel Tasarlanabilir Doktor Muayene Ekranı bulunur.

Medisoft Hastane Bilgi Sistemi Medikal & Finansal olmak üzere 2 temel bölümden oluşur.

Hasta Kayıt Kabul	Medikal Raporlar
Doktor Muayene	Barkotlu Takip
Poliklinik Ve Uygulama İşlemleri	Müdahale Ve Uygulama
Randevu	Yatan Hasta
KBB	Ameliyathane Yönetimi
Göz	Eczane ve Stok Yönetimi
Kadın Doğum	Doktor Hakkediş
Tüp Bebek	Fiyat Listeleri
Çocuk	Kurum Anlaşmaları
Kardiyoloji	İcmal ve Toplu Faturalama
Diş	Medula İşlemleri
Fizik Tedavi	Sağlık Net İşlemleri
Diyaliz	Turizm Departmanı
Ek Branşlar	Teknik Servis ve Arıza Takibi
Laboratuvar Ve Radyoloji İşlemleri	Vezne ve Ödeme Alma
Medilab Laboratuvar Sonuçlarının internetten izlenebilmesi	112 KKM ( Armakom Ve Askom) – Yetkilendirme – Halkla İlişkiler

NEDEN MEDİSOFT HASTANE BİLGİ SiSTEMi FARKLIDIR?

1. Bütünleşik bir sistemdir
Medisoft’un hastane otomasyon programları arasındaki en önemli farklılığı bütünleşik yapıda olmasıdır. Medikal bölümlerden gelen bilgiler eş zamanlı olarak muhasebe programına da yansır. Böylece muhasebe programına ayrıca bilgi girişine veya aktarılmasına gerek kalmaz. Zamandan tasarruf sağlarken hata olasılığı sıfıra iner (Verilen bir enjeksiyon işlemi ayni anda stoktan düşer, muhasebede mali tablolara yazılır, doktora hak ediş oluşturur, eczaneye talep fişi gönderir, hasta dosyasına kaydolur ve uygulamayı yapan kişiye iş emri gönderir).

2. Kapsamlıdır
Bir sağlık işletmesinin Hasta kaydından, Laboratuvar tetkiklerine, Stoklarından Doktorların Hak edişlerinin hesaplanmasına kadar tüm birimlerini kontrol edebilecek kapsamda 33 farklı bölümden oluşur.

3. Pratik ve Kolaydır
Bilgisayarla ilgili olmayan kişiler bile kendi branşlarına ait bölümleri birkaç saat içinde kullanır hale gelirler.

4. Mevzuattaki değişikler yakından takip edilir
Güncellemeler hızla yapılıp uygulamaya geçirilir. Kurumlarla online veri alışverişi program içinden yapılır. Medula entegrasyonu açıldığı günden itibaren aktif olarak kullanılmaktadır.

6. Veri Güvenliği Gelişmiştir
Medisoft MS SQL Veri tabanını kullanır. Kullanıcı sayısı ya da veri miktarı ne kadar artarsa artsın programda yavaşlama olmaz. Her gün istenilen zaman(lar)da otomatik yedekleme yapılır.

7. Kullanıcı Güvenliği Gelişmiştir
Detaylı yetkilendirme sistemi sayesinde herkes sadece kendi ilgili olduğu ekranları görüntüleyebilir. Ayrıca tüm işlemlerin detaylı LOG kaydı tutulur. Bu sayede hangi bilgisayarda kimin ne işlem yaptığı, silinen kayıtların neler olduğu bilgilerine kolaylıkla ulaşılabilir.

8. En Karmaşık Konularda Bile Kolay Çözümler Üretilmiştir
Hak ediş Hesaplama, Kurum Anlaşmaları gibi çoklu parametrelerin kullanılmasının gerektiği durumlarda anlaşılır, basit, pratik çözümler sunulmuştur. Tüm Kurum Fiyatlarıyla aynı anda çalışılabilir.

9. Size Özel Çözümler Geliştirilir
Esnek yapısı sayesinde işletmenin çalışma şekline uyum sağlayacak değişiklikler yapılabilir.

10. Sınırsız Raporlama Yapılabilir
Medisoft’un bünyesindeki raporlama araçlarıyla geliştirilebilen sınırsız sayıda rapor ve analizlerle karar verme süreçleri hızlanır. Tüm çıktılar istenilen formatta Excel’e, Web’e, XML veya text olarak alınabilir.

11. Servisi Yaygın ve Ucuzdur
Talya Bilişim Türkiye çapında 38 bayisi ve 3 bölge ofisinde çalışan uzman teknik kadrosuyla 7 gün 24 saat kesintisiz destek vermektedir.

12. Çok Şubeli İşletmelerde Tek Merkezden Yönetim İmkanı Mevcuttur
Bu sistemde şubeler sadece kendi bilgilerine erişebilirken, merkez tüm bilgileri konsolide olarak görüp müdahale edebilirler.

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi Programı, size sadece stok değerlerinizi gösteren salt rakamsal değerler sunmaz , işletmenizdeki stok hareketlerini görmenizi, alış ve satışlarınızı planlayabilmenizi, hastanenizdeki ilaç/malzeme tüketim eğilimlerini tahmin etmenizi, hatta personelinizin stokları kullanma şeklini dahi analiz edebilmenizi ve nihayetinde hedefleriniz için öngörüde bulunabilmenizi sağlar.

En önemlisi tüm bu analizleri yaparken depo görevlisinden , malzeme taşıyıcısına, hemşireden, satın alma sorumlunuza kadar stok takibi yapan tüm personelinizden, kendi görevlerini iyi yapmaktan başka , uzman stok kontrolcüsü olmasını beklemezsiniz.

· Satınalma

Ne kadar ağrıkesici almalıyım demek yerine X markanın fiyatları düştü ve cazip promosyonlar var, acaba kullanır mıyız? Yada hemşirelerimiz bu gazlı bezden memnun değil, markayı mı değiştirsek yoksa satıcıyı mı?…

Medisoft‘taki stok raporları, işletmenizin aynası olduğu gibi satınalma gibi detaylı analiz yapmanızı gerektiren süreçlerde doğru analizi yapmanızı sağlar. Satınalma onay aşamaları ise talebi yapan kişiden , departman şefine , satınalma sorumlusundan muhasebeye kadar onay ve takip süreçlerinden geçerek hata ve eksikleri görebilmeyi ve en önemlisi doğru aşamada doğru kişinin müdahale edebilmesini sağlar.

· Depo Hareketleri

Günde 20 ayrı firmadan , en az 100 çeşit malzeme geliyor ve 5 ayrı deponuza dağılıyor. Koli ile mi gelmiş, kutu bazında mı? Faturaya koli fiyatı yazılmış. İhtiyaç acildi ve malzemelerin bir kısmı depoya girmeden servise gönderildi , acaba kaçak olur mu?

Medisoft ile sizin sınırsız sayıda depo işlemi diye nitelendirebileceğiniz tüm işlemler tek bir ekrandan gerçekleştirilebilir. Mobil terminaller ile saatler alabilecek depo girişlerini birkaç dakikada yapabilirsiniz.

İşlemin türü, giriş deposu, satıcı adı, fatura tarihi, vadesi, malzemenin cinsi ve birimi, satır indirimi – fatura altı indirimi , yüzde indirim-tutar indirimi , nakliye masrafı , girişi hangi personel ne zaman yapmış ve daha birçok istatistik analiz yapmanızı sağlayabileceğiniz kriterler tek bir depo fişinde tutulur ve bu verilerin girilmesi ise pratik tanımlamalar sayesinde çok hızlı gerçekleştirilir.

Yine tek bir tuşla bir malzemeden hangi deponuzda ne kadar var , hangi satıcılardan hangi tarihlerde ne kadar alınmış , deponuzda asgari veya optimal ne kadar bulundurmanız gerekiyor tüm bunları rahatlıkla görebilirsiniz.

· Stok , Ürün , Reçete ve Üretim

Hammadde , yarı mamul, mamul kavramları ile uğraşıyorsanız, muhtemelen hangi malzemeyi ne için aldığınızı, maliyetinizi yada hangi malzemelerinizde fire olabileceğini bilmek istersiniz. Üretim yapmadan bir ürün kullanıyor olsanız bile nihayetinde bir hizmet üretiyorsunuz ve bu hizmeti üretmek için hizmet (nakliye vb) satın alıyorsunuz.

İşte Medisoft da detaylı stok, ürün ve reçete tanımlamarı ile , stoklarınıza, işletmenize girişten, tüketim ve kullanım aşamalarına kadar geçen süreçte kullanılmak üzere pratik kimlik tanımlamaları yaparak , üretim ve satış işlemlerinizin hatasız gerçekleşmesini sağlarsınız.

Departmana veya alıcıya göre fiyat tanımlama , farklı birimler oluşturma , farklı dövizle çalışabilme , otomatik üretim , nakliye bedeli , zorunlu üretim yeri , cost çarpanı , satış departmanı , gelir grubu, alış indirimi , satış indirimi gibi sabit tanımlamalar dışında işleyişi düzenleyebileceğiniz 150 ila 400 arası dinamik parametre tanımı yapabilirsiniz.

· Çok Şubeli Çalışma

Günümüzde artık işletmeler tek bir mekanda faaliyet göstermiyor , işletmelerin farklı ilçelerde, illerde veya ülkelerde faaliyet gösteren şubeleri olabiliyor. Bunun yanında çok şubeli çalışabilmek için güvenli , hızlı ve belki pahalı bir internet ve bilgisayar donanım altyapısı kurmak gerekebiliyor.

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi bu noktada işletmelere , neredeyse sıfır maliyetli çok şubeli çalışma fırsatları sunmaktadır. Veri transferinde hem online hem de istenirse hiçbir altyapı yatırımı yapmadan offline çalışma imkanı tanıyor. Medisoft’un diğer ürünlerinde olduğu gibi , stok işlemlerinde de tek merkezden yapılan stok çıkışları ile , şubelerden yapılan satış verilerini , sayım dönemlerinde sadece 2-3 dakikalık bağlantı ile transfer edilebiliyor.

Bu sayede tek bir stok sorumlusu tüm şubelerin stok analizlerini gerçekleştirebiliyor en önemlisi muhasebeye konsolide raporlar sunabiliyor. Hemde tüm bu işlemler için Kiralık Data Hattı , ekstra donanım altyapısı , ekstra personel vb yatırımlara gerek kalmıyor.

· Muhasebe Entegrasyonu

Bu ay 15000 enjektör tüketilmiş demek mali müşaviriniz veya şirket sahipleriniz açısından hiçbirşey ifade etmeyecektir. Anlamlı olacak şey ise enjektör tüketimi geçen yılın aynı ayına göre % 50 arttı bilgisi olacaktır.

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi’den alacağınız veriler, muhasebenin tekrar fatura vb veri girişi yapmadan kullanabileceği , bilanço ve gelir gider tablolarına kadar otomatik olarak yansıtabileceği şekildedir. Muhasebe entegrasyonu dışında da patronlarınıza geçmişi ve geleceği analiz edebileceği muhasebe öncesi raporlar sunabilirsiniz. Bütçeleme ekranı ile hedeflerinizi yazabilir ve daha sonrasında bu hedeflerin ne kadarının gerçekleştiğini görebilirsiniz.

İNSAN KAYNAKLARI PROGRAMI

Medisoft personel programı özellikle hastanelerin insan kaynakları için geliştirilmiş bir yazılım olup, sağlık işletmelerinin ihtiyacı olan birçok ek özelliğe ve üstünlüğe sahiptir.

Medisoft İnsan Kaynakları Programı’nın belli başlı özellikleri ve avantajları:

Kullanımı, öğrenimi ve eğitimi çok kolaydır.
İstenilen raporlar, çıktılar ve resmi formlar kolayca hazırlanır,varolanlar isteğe göre kolayca değiştirilir ve düzenlenir.
Tanımlar kısmı çok esnek olup değişik mesai, ek ve kesintiler tanımlanır, bunların yerli, yabancı, sürekli veya geçici elamanlar için farklı bordro tipleri yaratılarak değişik kesinti ve primleri hesaplatılabilir.
Hastane personel istihdam ve planlama bütçelemesi yapabilir.
Hastanenin eski personelinin veya önceki iş başvuru havuzunun tutulmasını sağlar ve yeni eleman alırken bu arşivleri verimli bir şekilde kullanır.
Hastane personelinin organizasyonu ve yönetiminde çok önemli fonksiyonlar sağlar:
Shift, organizasyonlar departmanlar tarafından elektronik ortamda yapılır; personel devam takip sistemi ve puantaj sisteminde bundan faydalanır.
Personel servis ve lojman düzeni sağlanır.
Personel eğitim organizasyonlarında yardımcı olur, eğitim bilgilerini tutar.
Personel izin durumlarını tutar.
Personel uyarı ve ihtar formlarını hazırlar; listelerini tutar.
Resimli personel kartı basar; bunları giriş çıkışta personel devam takip sistemi ile entegre kullanır.
Personel maaş ödemeleri banka ile online yapar.
Web sitesindeki iş başvuru formları ile entegre çalışabilir.

Programdan Bölümler

TANIMLAR

Firma Kartları Birden fazla firmanın personel işlemleri takip edilebilir.
Departman Kartları Her bir departman ayrı ayrı tanımlanabilir
Unvan ve Bütçe Değerleri Her bir departman için ay ay personel sayısı ve maaş toplamları belirtilerek bütçe dağılım tablosu oluşturulabilir.
Personel Yolcu Servisleri
Aylık Parametreler Her ay için ayrı parametreler tanımlanarak bordro oluşturulabilir, böylece önceki ayların bordrolar sorunsuzca kontrol edilebilir.
Bordo Tipleri
Çalışma şekilleri
Sosyal Yardımlar
Mesai Tanımları Mesai zaman ve parametreleri tanımlanarak hakedişin formülasyonu kolayca oluşturulabilir.
Ek ve Kesinti tanımlar
KUR ten Ayrılış Nedenleri

SİCİL KARTLARI:

Çalışanlar Listesi:Aktif çalışan personelin sicil, mali ve özlük bilgileri eklenip düzeltilir.
Eski Çalışanlar Listesi: İşten ayrılan personelin sicil, mali, özlük bilgileri ayrı bir form olarak takipe edilmektedir.
Personel Uyarı ve İhtar Listesi
Vergi İndirim Listesi
Shift Zamanları
Haftalık Çalışma Programları
Ders Programları
Personel Eğitim Organizasyonları
Personel Eğitim Listesi
Banka Otomatik Ödeme Talimatı Hazırlama

BORDROLAR

E-BİLDİRGE
E-Bildirge Parametreleri :
– Parametreleri Otomatik Oluştur
– Belge Türleri
– Eksik Gün Nedenleri
– İşten Çıkarılış Nedenleri
– Sigortalının Tabi Olduğu Kanunlar
– Firma Zorunlu Bilgileri
– E-Bildirge Bilgilerini Giriş
– E-Bildirge Listesi

DÖVİZ

Döviz Tanımları
Günlük Kur Girişi
Döviz Bozdurma
RAPORLAR

Firma Raporları

Firma Listesi
Firma Departman Listesi

Sicil Raporları

Bildirgeler

Personel E-Bildirge Kodlar

Bordro Raporlar

Hesap Pusulası
Puantaj Tablosu
Toplu Bordo
Aylık İcmal Raporu

Personel Maliyet Tablosu

Resmi Formlar

SSK Formle Giriş Bildirgesi

– Sigorta Kolu Tercih Bildirimi (Emekli işe giriş)
– Aylık SSK Bildirgesi
– Eksik Gün Bildirim Listesi

Çalışma Bakanlığı

– Personel e-Giriş Bildirgesi (Ek-1)
– Personel İşten Çıkış Bildirgesi (Ek-2)

Türkiye İş Kurumu

– İşten Ayrılış Bildirgesi (IAB)

– Aylık Gücü Çizelgesi

Emniyet Müdürlüğü
– Çalışanlara Ait Kimlik Bildirimi

Banka Otomatik Ödeme Talimatları

– Personel Banka Hesap Bilgileri Listesi

– Personel Maaş Ödeme Listesi

Döviz Raporları

– Döviz Listesi

– Günlük Kur Listesi

– Tarihlere Göre Kur Listesi

Diğer Raporlar

MUHASABE YÖNETİM PROGRAMI

Elektra Muhasebe Programı ile işlemlerin tüm ön muhasebe kayıtları ve genel muhasebe kayıtları tutulabilmektedir. Ön muhasebe de Cari, Kasa, Banka, Gelir Gider kartlar, Serbest Meslek Makbuzunun yan sıra Stok, Satın alma, Ürün, Reçete, Üretim, Sayım, irsaliye ve Fatura, Cari işlem girişi, Çek Modülü bulunmaktadır. Genel muhasebe de ise Hesap Plan, Masraf Merkezi Tanmlar, Muhasebe Fişleri, Ba-Bs Formlar, Mizan, Muavin, Yaşlandırma Raporu, Mutabakat formu, Mali Tablolar ve Resmi Defterler, Bütçe lemleri, Gelir ve Gider Analizleri bulunmaktadr.

GENEL ÖZELLİKLER:

Çok Görevli Çalışma: Eş zamanlı olarak birçok ekran açarak işlem yapabilir, istediğiniz ekrana döndüğünüzde kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. (Fatura keserken muhasebe fişine bakmak veya carileri listesi açıkken stok kartına gidebilmek gibi.)

Çok Şubeli Çalışma: Kullancılara birden çok şubede çalışabilme olanağı sağlandı. Aynı şekilde açılan kartlar sadece istenilen şubelerde ortak kullanıma açılabiliyor diğerlerinden ise ulaşılamıyor. Tüm raporlar ve analizler istenilen şube ve şubelerin verileri birleştirilerek konsolide alınabiliyor. Deiğişik lokasyonlarda bulunan otel ve hastane zincirleri için ideal bir merkezi muhasebe sistemi.

Bütçe Modülü: Tüm gelir ve gider” hesaplarının her şube için 12 ay boyunca TL ve Dövizli olarak bütçe rakamlarının girişinin yapıldığı bir “Hızlı Bütçe Giriş Formu” eklendi. Bu girilen bütçe rakamlar ile gerçekleşen rakamların birbirleriyle karşılaştırıldı. Gelir Gider Tablosu raporlar eklendi. Bu raporlar hem grafiklerle bilgi vermekte, hem de Bütçe ile Gerçekleşen rakamlar arasındaki yüzde olarak sapma oranların, hem de aradaki farkı rakam olarak vermektedir.İşletmedeki Masraf Merkezleri bazında bu raporlar daha ayrıntılı olarak alınabilmektedir.

Satın Alma Modülü: Departman talep girişi ile başlayarak, depo onayı, satın alma onayı, muhasebe ve genel müdür onaylar ile yetkilere göre çalışan oldukça geniş kapsamlı bir satın alma modülü eklendi. Satın alma talebi yapılan stokların tüm geçmiş alımlar aynı ekrandan kolayca ulaşılabilmektedir. Teklif alınacak firmalar kolayca seçilir, programda otomatik olarak hazrlanan “Teklif İsteme Formu” nu da firmalara program içinden direk olarak fakslanabilir veya mail olarak gönderilebilir. Gelen teklifler programa firma firma girilip teklifleri karşılaştıran “Satın alma Tablosu” çıktılar alınmaktadır. Her bir stok kaleminin hangi firmadan alınacağı belirlendikten sonra her bir firmaya gönderilecek olan “Sipariş Formu” çıktılar program içinden hazırlanıp direk olarak fakslanabilir veya mail olarak gönderilebilir. İlgili satın alma talebine ait stoklar işletmeye geldiğinde, gelen fatura sistemde “Siparişten Çağrı” komutu ile ilgili talep bulunarak siparişten direk olarak oluşturulmaktadr. Bu sayede gelen stokların miktarlar ve birim fiyatlar da stoklar işletmeye gelir gelmez sipariş edilen miktar ve fiyatlarla tutarlı olup olmadığı da bu modül aracılığıyla kontrol edilmiş olmaktadr.

Kar Zarar Modülü: İstenen tarih aralığındaki işletmenizin toplam gelirini, toplam giderini ve Kar/Zarar rakamını raporda görürken, aynı zamanda raporda sütunlar halinde de işletmenizdeki masraf merkezlerini de ayrı ayrı kar zararlarınızı göstermektedir. Program hem özet hem de ayrıntılı olmak üzere 2 ayrı rapor vermektedir.

Finansal Planlama Modülü: Eski versiyonda ödeme ve tahsilat planlama olarak bilinen finans planlama yeni versiyonda tamamen yeniden geliştirildi. Finans planlama sayesinde gelecekte yapılacak işlemler sisteme önceden girilerek ileri bir tarihteki durum analizini yapabilmek, istenirse ekstreleri planlama ile birlikte görebilmek, günü geldiğinde tekrar işlemi girmeden gerçeğe dönüştürmek mümkün. Finansal planlama, patron ve yöneticiler için uzaktan cep telefonu veya PDA ile inceleyip onaylayabilecekleri bir web ara yüzüne de sahip.

Stok Sayım: Stok sayım ve maliyet analizi eskisine göre çok daha efektif ve kolay yapılabiliyor. Raporlar yeniden düzenlendi. Sayım entegrasyonu maliyet merkezli yapılabiliyor. Geliştirilen Reçete ve Üretim sistemi ile reçete içinde reçete kullanım, kullanlan cihaz ve yöntemlere göre değişen reçete içeriği, ürün için birden fazla reçetelendirme yeteneği, reçete için özel birim tanımlayabilme, reçetede olmayan sabit giderlerin (kira, elektrik, su vb.) maliyete dahil edilmesi sağlandı.

Yaşlandırma: Yaşlandırma aralıklar 6’dan 152’e çıkarılırken kullanıcı tarafında her aralığın süresinin belirlenebilmesi sağlandı. Geriye dönük olarak işlemleri yaşlandırarak gecikmeler hesaplanırken ileri tarihli vadesine göre ödeme tablosu da eklendi. Yaşlandırmaya geciken ödemelerin ortalama gecikmesi ve hesap kartlarında belirlenen aidat faizine oranına göre gecikmeden kaynaklanan faizlerin hesaplanması sağlandı.

Masraf Merkez: Yapılan tüm işlemlere masraf merkezi seçebilme şansı eklendi; entegrasyonda masraf merkezli muhasebe fişleri oluşmakta ve gelir gider analizleri artık hem hesaplar hem de masraf merkezleri bazında incelenebilmekte.

Gelişmiş Loglama: Kullanıcı gruplar tanımlayarak yetkilendirme çok daha pratik bir şekilde yapılırken eskisine göre çok daha detaylı hale getirilmiş. Kullancı bazında istenilen menülerin gizlenebilmesi, kullancıların bir kontrol panelinden login log-out’larının izlenmesi, istenilen raporların yetkiye bağlanabilmesi bu özelliklerinden sadece bir kaçı.

Yenilenen Veri Yapısı: İlişkisel veri tabanı, bozulmaya veya tutarsız işlem yapmaya izin vermeyecek şekilde yeniden dizayn edildi. Tablolar arası tüm ilişkileri MSQL constraintleri ile kuran V3, kullancıların veri bütünlüğünü bozacak bir işlem yapmasını engelliyor. Tablolar arası ilişkileri en verimli şekilde kullanan aktif indeksleme sistemine sahip. Tüm sorgulama yapısı (views) en yüksek performans sağlayacak şekilde yeniden düzenlenerek özellikle büyük veri tabanlarında çok daha yüksek hız ve kolay raporlama sağlıyor.

Raporlama Güncellemeler: Mizan, Mutabakat, BaBs formlar dahil sistemdeki tüm raporlar talyabilisim ftp sitesinden yetki dahilinde güncellenebiliyor. Bir rapora ait yeni bir format çıktığında veya raporun orijinal halini tekrar sisteminize yüklemek istediğinizde ilgili ekranlardaki “Güncelle” komutu ile raporu sisteminize otomatik olarak yükleyebiliyorsunuz.MUHASA

DEMİRBAŞ PROGRAMI

Medisoft Demirbaş Programı barkotlu el bilgisayarı ile sayım yapabilen, ürünlerin özelliklerine ve yerlerine göre barkod basabilen, garanti ve servis anlaşmalarını takip edebilen ve muhasebe ile entegre çalışan bir modüldür.

Demirbaş Programının Teknik Özellikleri:

Şirket- Departman Seri No – Malzeme Grubu-Fatura-Satıcı Bazında Takip
Ürün Kullanım Tarihçesi Görebilme
Barkod Etiketi Basabilme
Taşınabilir Barkod Terminal İle Sayım
Zimmet Takibi
Garanti – Servis Ve Bakım Anlaşmalarının Takibi
Arıza Ve Tamir Takibi
Kayıp Ve Zayii Takibi
Amortisman Takibi
Yeniden Değerlendirme
Web ’de Konsolidasyon

MEDİSOFT HBYS PACS DICOM GÖRÜNTÜ PAYLAŞIM VE ARŞİV PROGRAMI

insan vücudunun çeşitli bölgelerini X-ray ısınları ve ses dalgaları ile tarama, renkli kameralarla ve diğer özel mikro kameralarla görüntüleme esaslarına göre çalışan görüntüleme sistemlerinden alınan görüntülerin dijital ortamda arşivleme ve paylaşım sistemidir. Aynı zamanda Medisoft Hastane Otomasyonu’nun «Tele Radyoloji Sistemi Modülü (TRS)» ile radyoloji görüntüleri Sağlık Bakanlığı kriterlerine uygun olarak ilgili veri merkezlerine sorunsuz gönderebilmektedir

Film ve Film Banyo Masrafının kalkması
Tıbbi görüntüleme yapılan cihazların görüntüleri genellikle “Medikal Film”lere basılmaktadır. Medisoft PACS sayesinde medikal film tamamen ortadan kalkacağından, film masrafı ve film banyo masrafı ortadan kalkacak, film banyo makinesine gerek kalmayacak, film banyosu için harcanan kaynak, zaman ve işgücünden tasarruf edilecektir.

Hastaya ilişkin tüm verilerin saklanabilmesi
Bazı tıbbi alanlarda medikal görüntüler ya hiç kaydedilmemekte ya da cihazın özelliğine bağlı olarak üzerinde bulunan video recorder aracılığı ile video kasetlere kayıt yapılmakta veya video printerden tek kare olarak çıktı alınmaktadır. Oysa Medisoft PACS sayesinde hasta görüntüleri bir bilgisayar veritabanına hasta bilgileri ile ilişkilendirilerek DICOM formatında dijital olarak kaydedilecek ve istendiğinde bu görüntülere kısa sürede ulaşılabilecek. Video recorder ve video printer cihazlarına gerek kalmayacak, video kasetten ve özel termal kağıttan tasarruf sağlanacaktır.
Hastanın medikal görüntüleri bir veri tabanında tutulacağından gelişlerinde, önceki tıbbi durumuna ilişkin kayıtlara ayrıntılı ulaşılacak ve tıbbi tedavi daha sağlıklı yapılabilecektir.

Veriye daha hızlı ulaşabilmek ve analiz imkanı
Görüntülerin dijitale dönüşmesi sayısal arşiv kurulmasını sağlayacak. Ağ üzerinde herhangi bir bilgisayardan hastaya ait medikal görüntüleri database üzerinden aranabilecek ve izlenebilecektir.

Dijital Ölçüm
Hastanın görüntüleri çekilirken, yapılması gereken bir takım ölçüm işlemleri sistemde bulunan dijital ölçüm modülleri ile daha sonra yapılabilecek, bu durum görüntüleme işlemlerini hızlandıracaktır.
Kardiyolojide Echo görüntüleri çekilirken yapılması gereken çok önemli ölçüm işlemleri sistemde bulunan “Dijital Ölçüm Modülü” ile hem daha detaylı ve daha kolay, hem de işlemden sonrada yapılabileceğinden işlem süresi kısalacaktır.

Web ortamından erişim

Medikal görüntüleme işlemini bitirdikten sonra doktorlar kurum dışında bir mekandan da teşhis ve tanı işlemlerini yapabilecekler.

Bebek görüntülerinin anne adayıyla paylaşılması

Kadın-Doğum alanında Ultrason cihazından alınan bebek görüntüleri anne adaylarının çok ilgisini çekmektedir. Önceleri incelemeyi yapan doktor uygun gördüğü bazı kareleri video printerden çıktı alarak anne adaylarına vermekteydi. Ancak video printer cihazı ve özel termal kağıdı son derece masraflıdır. Medisoft PACS sayesinde video printer ve kağıdına gerek kalmayacak, dolayısıyla tasarruf sağlanmış olacak, ayrıca bebek görüntüleri artık tek kare seklinde değil, film seklinde oynatılabilecektir.

Hasta ve Doktorun daha az radyasyona maruz kalması

Kardiyolojide anjio işlemi yapılırken “Sine” aşaması ortadan kalktığı için çekilen akım önemli oranda azalacak, bu nedenle doktor ve hastanın alacağı radyasyon miktarı azalacak, anjio cihazının tüp ömrü artacaktır.

MEDİSOFT APP (MOBİL UYGULAMA)

Medisoft App ile, Medisoft’da en çok gerçekleştirdiğiniz işlemleri rahatlıkla mobil cihazınızdan da yapabileceksiniz;

TELETIP VE TELERADYOLOJİ SİSTEMİ PROGRAMI

Teletıp Sistemi

, radyolojik tetkiklere ait görüntülere 7×24 web ortamında erişilmesine, bu görüntülerin raporlanabilmesine, radyologlar arası telekonsültasyon yapılabilmesine, tıbbi görüntü ve raporların kalite açısından değerlendirilebilmesine ve e-Nabız uygulaması üzerinden vatandaşlar ile paylaşılabilmesine olanak sağlayan bir sistemdir.

Gönderici hastanenin iş istasyonlarında biriken ya da arşiv sisteminden alınan medikal görüntüler, Sağlık Bakanlığı’nın Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’ndaki Tele-Tıp Merkezi’ne DICOM 3 formatında iletilmektedir. Alıcı hastanedeki konsültasyon hekim ya da radyolog, bilgisayarına düşen medikal görüntülerle ilgili işlemleri ve raporlamaları yaparak gönderici hastaneye Tele-Tıp Merkezi üzerinden yeniden gönderim yapabilmektedir.

Sağlık kurumlarının, 1 Ağustos 2018 tarihine kadar, dışarıdan görüntüleme hizmeti satın alıyor olsalar dahi, bu hizmeti faturalandırılabilmeleri için kendi

PACS sistemlerini

kurmaları, Teletıp ve Teleradyoloji sistemine entegre atmeleri gerekmektedir. Sağlık kurumlarının, ISO 15504 SPICE II belgesine sahip ve Sağlık Bakanlığı’nın kayıt tescil sisteminde aktif firmalardan hizmet almaları, sistemin sorunsuz ve entegre çalışabilmesi büyük önem arz etmektedir.

Medisoft Hastane Otomasyonu’nun Teletıp + TRS modülü, MR ve BT gibi görüntülerin Sağlık Bakanlığı’na gönderilmesi, Medula’ya hastane tarafından gönderilen hizmet kaydı (fatura) ile kontrol edilmesi ve tam entegrasyon halinde ödemenin sorunsuz alınabilmesini sağlamak üzere kurgulanmıştır.

MEDİWEB ONLİNE RANDEVU VE LABORATUVAR SONUÇ PROGRAMI

MediWeb Online Randevu ve Laboratuvar Sonuç Programı, Medisoft Hastane Otomasyonu’nun web tabanlı ara yüzüdür, hastaların kendileri ile ilgili tüm işlemlere internet üzerinden ulaşmalarını ve bazı işlemleri yapabilmelerini sağlar.

MediWeb sayesinde hastalar aşağıdaki işlemleri kendilerine özel şifreyle güven içerisinde yaparlar :

e-Kayıt :İlk defa başvuruyorsa kendi kimlik ve adres bilgilerini vererek kaydını yaptırır.
e-Randevu :Hem geçmiş hem de gelecek için önceden alınan randevularına bakılabilir, yeni randevu alınabilir.
e-Tetkik :Laboratuvar ve tetkik sonuçlarını, laboratuvar bilgi sistemi aracılığıyla görüntüleyebilir ve çıktısını alır.
e-Recete :Verilmiş reçetelere ve kullanım bilgisine ulaşabilirler.
e-Muayene:Muayene tanı sonuçlarını ve tedavi bilgilerini alırlar.
e-Ameliyat :Yapılmış olan ameliyatları görebilirler.
e-Hesap :Yapılmış olan tüm işlemlerin maliyetlerine ve ödeme bilgilerine ulaşabilirler.
e-CRM :Yapılmış olan işlemler, doktorlar ve bölümler ile ilgili öneri şikayet ve memnuniyetlerini dile getirebilirler.

Kolaydır
MediWeb kullanımı çok kolaydır ; hasta bir çok işleme tek tuşla ulaşabilir.

Zaman Kazandırır
MediWeb hastaneye zaman kazandırır çünkü Mediweb sayesinde hastaneye ilk defa gelen hastaların kayıtları kendileri tarafından açılmış olup online randevuları en uygun şekilde alınmış olacaktır.

Güvenlidir
Mediweb çok güvenli bir sistemdir. Hastanın bilgilerini ulaşabilmesi için hem hastanenin onay vermiş olması hem de hastanın cep telefonu veya e-mailine gelen özel şifreyi kullanması gereklidir.

Memnuniyeti Artırır
MediWeb sayesinde hastane hastalarıyla daha iyi iletişim kurar. Onları bekletmeden randevu verip yapılan tüm işlemler hakkında net ve doğru bilgi sağlar. CRM kısmında memnuniyeti hastane online anketler ile ölçer. Böylece çalışanlarının performansını da başarı ile denetler.

Nasıl Çalışır ?
MediWeb internet üzerinden online olarak çalışan bir web sitesidir . Bu web sitesi hiç bir bilgi içermez ; güvenli bir yoldan hastaneye bağlanarak medisoft üzerinden bilgi alır ve tekrar hastanedeki Medisoft ile bilgi aktarır.

Web Sitesi Olarak veya Hastane Web Sitesi İçinden kullanılabilir
Hastanenin kendi web sitesi içine entegre edilebilir dolayısıyla bu web sitesinin bir devamıymış gibi kullanılabilir. Kendi başına bir web sitesi olarak da kullanılabilir.

Nerede Çalışır ?
MediWeb, Talya Bilişim‘e ait, SSL sertifikalı Medisoft server üzerinde çalışır. Medisoft Server yüksek güvenirlilik ve çalışma zamanına sahip bant genişliği yüksek olan bir internet iletişimine sahiptir. Medisoft Server hastane veritabanına internet üzerinden sadece MediWeb tanımlı işlemleri yapmak üzere şifreli bir kullanıcı ile bağlanır. Medisoft Hastane Otomasyon Programı ile haberleşerek veri tabanı üzerinde sadece programın izin verdiği işlemleri yapar.

Düşük Maliyetlidir
Mediweb, 200 ün üstünde hastanenin ortak kullandığı bir internet server üzerinde çalışır. Dolayısıyla maliyeti hastane başına çok düşüktür; ayrıca güvenlik, bakım veya yedekleme derdi yoktur.

MEDİSOFT HASTANE OTOMASYONU OPERASYON YÖNETİM PROGRAMI

Medisoft Operasyon Yönetim Programı (OPEX) ile tesis içerisindeki tüm iş, görev, sorun, mesaj, karar ve duyuruların kaydedilip takibinin yapıldığı bir çağrı kayıt ve operasyon kontrol ve yönetim sistemidir.Ortaya çıkan sorunlar, arıza ve şikayetler, periyodik yapılması gereken işler veya yönetim tarafından belirlenen görevler ilgili birim veya operasyon kontrol merkezi aracılığı ile sisteme kaydedilir. Detaylı bilgi ve demo talepleriniz için bölge ofislerimizden biriyle bağlantıya geçebilirsiniz.

Opex Hastane CRM ile;

Hastaneye gelen tüm şikayet ve talebe email ve sms yoluyla cevap verilir.
Hastanedeki tüm cihazlar karekod ve barkod etiketleriyle sisteme kaydedilir.
Cihaz kalibrasyonları, sayaç değerleri vb. ölçümler için formlar oluşturabilir.
10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi Kalite Sistemi için gerekli olan bilgi ve rapor desteği sağlanabilir.
Bulut teknolojisiyle sisteme her cihazdan ulaşılabilir.
Akıllı telefon ve tabletlerlerden iş takibi yapılabilir.
Hastane içerisindeki cihazların arıza takipleri, servis bakım süreleri sistem üzerinden takip edilebilir.
Hasta / çalışan memnuniyeti anketleri yapılabilir rapor alınabilir.

Çağrı Yönetimi ile İş Akışını Hızlandırın

Hastaneye gelen sorun ve taleplerin izlenmesi ve en hızlı şekilde yerine getirilmesi için Çağrı Yönetim Sistemi kullanılır. Gelen her sorun ve talep, Çağrı Yönetim Sistemine kaydedilerek ilgili kişiye cevaplaması veya sorunu gidermesi için email ve sms yoluyla aktarılır. İş tamamlanıncaya kadar olan tüm süreç sistem üzerinden takip edilir. İşin beklenen sürede bitmemesi halinde ilgili yöneticilere uyarı mailleri gönderilir

Cihazlarınız Opex ile Kayıt Altında

Hastane içindeki tüm cihazlar karekod veya barkod etiketleri ile etiketlenerek sisteme kaydedilir. Etiketler mobil cihazlar ile okutulduğunda son verdiği arıza, yapılan bakım işlemi ve cihazın kime zimmetli olduğu kolayca öğrenilir.

Ölçüm Formlarını Sistemden Alın

Cihaz kalibrasyonları, sayaç değerleri vb periyodik olarak yapılması gereken ölçümler için formlar oluşturulabilir, formda istenen bilgiler mobil cihazlar ile kolayca girilebilir.

Periyodik İşleri Opex Takip Etsin

Hastane içinde yapılması gereken periyodik işler, cihaz bakımları ve servis işlemleri kolayca tanımlanır. Tanımlanan işler günü geldiğinde sorumlu birim veya görevliye otomatik olarak iş emri oluşturur ve tamamlanana kadarki süreçleri takip edilir.

Arıza Takibini Kolayca Yapın

Hastane içinde kullanılan cihaz ve bilgisayarlar ile ilgili arızalı sisteme kaydedilir, iş akışı tanımları ile sorumlu birim ve kişilere otomatik bildirilir. Servis firması ile yapılan sözleşmeler girilebilir, bakım periyodları kontrol edilir, cihazın verdiği tüm arızalar ve servis firmasının yaptığı işlemler takip edilir.

10002 Kalite Belgesini Kolayca Alın

10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetimi Kalite sistemi için gerekli olan bilgi ve rapor desteğini sağlar. Şikayet ve çağrı bildirimleri sisteme kayıt edildiğinde şikayet sahibine eposta ve sms yoluyla “şikayetinin alındığı, değerlendirilip hızla dönüleceği” konusunda otomatik bilgilendirme mesajı gönderilir. Şikayetin giderilmesi süreci boyunca ve şikayet konusundaki işlem tamamlanınca yine şikayet sahibi sms ve eposta ile bilgilendirilir.

Bulut Teknolojisi

Bulut mimarisine uygun geliştirilen sisteme internet tarayıcısı üzerinden her cihazdan ulaşılabilir. Her bilgisayara veya mobil cihaza yüklemek zorunda kalmadan web üzerinden rahatlıkla kullanılır. Bulut teknolojisi kullanıldığından oldukça güvenli ve hızlıdır.

MEDİSOFT HASTANE OTOMASYONU TEKNİK SERVİS VE CİHAZ PROGRAMI

Medisoft Teknik Servis ve Cihaz Programı (OPEX), Web Tabanlı Operasyon Yönetim Sistemi ile Her Zaman Bir Adım Önde Olun

Medisoft Hastane Otomasyonu ile entegre çalışan Medisoft OPEX Teknik Servis ve Cihaz Bakım Programı sayesinde;

Cihazlarınızı Kaydedebilirsiniz
Periyodik Bakımları Tanımlayabilirsiniz
Servis Sözleşmelerini Takip edebilirsiniz
Arızaları Yönetebilirsiniz

Medisoft OPEX ile Hastanenindeki Tüm Cihazlar Sizin Kontrolünüzde Olsun

Sorumlu olduğunuz tüm cihazları kaydedin, bilgileri elinizin altında olsun

Liste Oluşturarak cihaz takibi yapabilirsiniz
Cihaz Resimlerini Kartlarına Ekleyebilirsiniz
Kullanma Kılavuzları ve Bakım Talimatlarını Sisteme Yükleyebilirsiniz
Servis Sözleşme ve Garanti Bitiş Tarihlerini Kontrol Edebilirsiniz

Medisoft OPEX ile Barkodlu Cihaz Takibi

Cihazlarınızı barkod veya karekod ile etiketleyebilirsiniz
Medisoft Hastane Bilgi Sistemi ile entegre çalışan Medisoft OPEX mobil uygulaması ile okuttuğunuz etiket size cihazın son arızasını, kalibrasyon değerlerini, bakım ve servis bilgilerini gösterir.
Ayrıca cihazın hangi görevliye zimmetlendiğini ve bulunması gereken konumu öğrenebilirsiniz

Teknik Servis İş İzleme

Tüm arıza, bakım ve servis işlemlerini bir ekrandan takip edin.

Medisoft OPEX Mobil Uygulama

MEDİSOFT LİGHT MUAYENEHANE VE TIP MERKEZLERİ ÇÖZÜMÜ

Medisoft Light Nedir?

Medisoft Hastane Otomasyon Sistemi’nin bir alt versiyonu olan Medisoft Light ürünü kliniklerde ve dal hastanelerine özel üretilmiştir.

Medisoft Light ile Randevu – Hasta Kabul – Muayene – Laboratuvar – Uygulamalar – Hasta Dosyası Oluşturma – Hasta Hesabını Kayıt Altına Alma – Kurum Faturalama Süreçlerinin Yönetimi – Sağlık.NET Gönderimi – Detaylı Yönetim Raporları verilebilmektedir.

Duygu Tıp Merkezi

Kolay anlaşılabilir ve anlatılabilir bir program. Güncel değişiklikler hızlı, geciktirmeden ve kurumları zorda bırakmadan güçlü bir yazılım ekibi ile sürdürmesi en önemli özelliği. Aynı zamanda sorunlara 7/24 destek veren keyifli bir destek ve eğitim ekibine sahip. Doktor hak edişleri hesaplamanın, doğru bilgi ve bilgi girişini sağlamak kaydı ile bu kadar kolay olabileceğini düşünmemiştim.